Ser trabajador independiente, por honorarios, o también conocido como freelance, es un esquema de trabajo cada vez más común en nuestro país. De acuerdo con la Encuesta Nacional de Ocupación y Empleo, realizada por el Inegi, el año pasado se incrementó 4% los trabajadores independientes respecto al mismo periodo del 2017.
Aunque una de las ventajas de este tipo de empleados es su flexibilidad de horarios y control sobre sus tiempos, también deben cumplir con sus obligaciones fiscales, principalmente a unas semanas de que sea abril, mes de la declaración anual de impuestos para las personas físicas.
ESTAS SON LAS OBLIGACIONES
Un trabajador freelance primero tiene que estar registrado, o bien, solicitar su registro como contribuyente y con ello darse de alta en el Servicio de Administración Tributaria (SAT), explicó Simón Díaz, director general de la plataforma contable el20.mx.
Posteriormente, debe darse de alta con las actividades económicas que corresponden a su trabajo y tener claras las obligaciones que esto implica respecto a la profesión que realiza.
Daniel Martínez, vocero de la plataforma contable Enconta, indicó que, en caso de que el trabajador ya esté dado de alta en el SAT, sólo debe dirigirse a la parte de Actualización de Obligaciones Fiscales, elegir el nuevo estatus bajo el que tributará y especificar la actividad que desempeñará.
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LLEVAR UNA CONTABILIDAD
Otra de las responsabilidades que este tipo de trabajadores debe tomar en cuenta es que debe llevar la contabilidad correspondiente al volumen de las operaciones e ingresos que tenga, la cual debe conservar, por lo menos, por cinco años, de forma digital.
Simón Díaz explicó que, debido a lo anterior, el freelance debe emitir una factura por todos los ingresos que genere, por los cuales no existe un límite de documentos para hacerlo, ya que la actividad profesional de cada trabajador puede ser variable.
HACER LAS DECLARACIONES
Adicional a lo anterior, el trabajador independiente también tiene que realizar sus declaraciones informativas, tanto la mensual como la anual, así como sus pagos provisionales mensuales del ISR, del IVA y de su DIOT, los cuales se determinan de acuerdo con sus obligaciones según su actividad profesional.
ESTAS SON LAS SANCIONES
En caso de que el trabajador no cumpla con algunas de las obligaciones anteriormente citadas, los especialistas indicaron que puede ser acreedor a una multa económica o, incluso, si es persistente, enviarlo a Buró de Crédito, lo que repercutiría en su historial crediticio.
El vocero de Enconta aseguró que, cuando se haya omitido el cumplimiento de alguna obligación fiscal, se recomienda presentar el documento, como es el caso de una declaración omitida o realizar la complementaria de manera voluntaria.
El director general de El20.mx detalló que mientras más tiempo tarde el trabajador en arreglar su situación fiscal, ésta puede agravarse considerablemente.
DE HONORARIOS A SUELDOS Y SALARIOS
En caso de que el trabajador se cambie de un régimen por honorarios a uno de sueldos y salarios, él mismo debe hacer la actualización de obligaciones fiscales en el portal de la autoridad fiscal.
En estos casos, lo que va a suceder es que el SAT va a dejar con las obligaciones que realmente tendrá. Una persona que trabajó como freelance ya no tendrá por qué estar haciendo las otras obligaciones. Si el trabajador no da aviso y no cambia su estatus, lo que va a suceder es que seguirá con esas obligaciones y, como no las está cumpliendo de acuerdo con su actividad, puede derivar en un problema”, dijo Simón Díaz.
Afirmó que la única obligación pendiente será su declaración anual, ya que las mensuales, que eran las que hacía anteriormente, ahora las tendrá que presentar su patrón y no el freelance.
ACERCARSE CON ESPECIALISTAS
En caso de tener duda, siempre es importante acercarse a especialistas o incluso acudir al SAT para que les ayuden con su situación fiscal.
Díaz indicó que se debe de tener cuidado ya que el SAT puede ponerle al contribuyente más obligaciones de las que realmente tiene por la actividad en que se desempeña, ya que mientras más obligaciones, el SAT tiene más posibilidades de cobrar impuestos.
Con información de Factor Capital Humano
mlmt