Progresar en un negocio o estrategia comercial puede parecer abrumador, sin embargo, si existe gran organización y se mejoran los procesos podrían haber resultados positivos y favorecedores para la empresa. De esto se trata el método Kanban.
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Este método tiene su origen con David J. Anderson, ingeniero de Microsoft, que buscaba un proceso exponencial y evolutivo para las empresas a partir de la metodología de trabajo de la compañía de autos Toyota.
Según explican, en Toyota organizan el desorden que rodea a muchos equipos de trabajo y priorizan lo más importante.
El método Kanban a través de nueve principios busca reducir la procrastinación y mejorar la organización a partir de la asignación de tareas:
1. Empieza con lo que haces ahora mismo
Recuerda que los cambios no son radicales desde el inicio.
2. Persigue el cambio evolutivo y exponencial
Céntrate en hacer pequeños cambios.
3. Respeta los procesos actuales, roles y responsabilidades
Reconoce las ventajas de tu modelo actual y busca mejorarlas evolutivamente.
4. Fomenta el liderazgo a todos los niveles
Empodera a cualquier persona del equipo; todos deben tener una mentalidad de mejora continua.
5. Visualiza el workflow
Percibe el flujo de trabajo que tienes delante, defínelo y acótalo; utiliza post-its, rotulador o software, no hay una norma escrita.
6. Limita el Work In Progress al máximo posible
Calcula el número de trabajos simultáneos tolerables por equipo con un estándar de calidad y no excedas ese límite.
7. Gestiona el ciclo y evalúa
Evalúa tus resultados con el método ¿todo fluye bien? ¿Hay algún punto en el que nos hemos quedado atorados y se pueda mejorar? Realiza los cambios necesarios.
8. Las políticas del proceso deben ser explícitas
Socializa con todos el proceso de trabajo, explícalo y realiza cambios para que todos vayan en sintonía.
9. Mejora colaborativamente utilizando modelos y el método científico
Comparte tu modelo Kanban con colegas de oficio, personas de confianza u otros profesionales que no sean tu competencia.
fmma