La tecnología avanza todos los días y cada día cubre más y más necesidades, además de facilitar la vida de cientos de personas; compras en línea, búsqueda de información, entretenimiento y la posibilidad de realizar trámites que antes sólo eran posibles de forma presencial. Sin embargo, el crecimiento acelerado de la tecnología también trae su lado negativo, como el robo de datos o la usurpación de identidad, y el tema se pone más escabroso si hablamos de trámites oficiales y delicados; así es que se genera la necesidad de reforzar la seguridad en trámites digitales, para combatir estos problemas es que surge la firma electrónica.
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Es así que, la e.firma, antes conocida como FIEL, es un conjunto de datos que te permite firmar documentos digitales con la misma validez legal que una firma autógrafa.En lugar de firmar en papel, la e-firma utiliza un archivo con tecnologías digitales para autenticar y verificar la identidad de una persona al firmar documentos en línea. Este proceso suele implicar el uso de certificado digital, códigos de acceso seguro o biometría para asegurar la integridad y autenticidad de la firma electrónica.
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Para determinar si tu firma electrónica ha vencido, generalmente necesitas verificar la validez del certificado digital asociado con tu firma electrónica. Aquí hay algunos pasos que puedes seguir para verificarlo:
Consulta la fecha de expiración: Si tienes acceso al certificado digital asociado con tu firma electrónica, verifica la fecha de expiración del certificado. Esta fecha indica cuándo caduca la validez de tu firma electrónica.
Revisa la documentación: Si recibiste documentación o confirmación de tu firma electrónica cuando la obtuviste, verifica si hay información sobre la fecha de expiración o los pasos a seguir para renovarla.
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La e.firma es un mecanismo de identificación digital compuesto por un conjunto de datos y caracteres únicos que permiten la identificación del firmante y evitan la suplantación de la identidad, por lo que tiene los mismos efectos jurídicos que la firma autógrafa, con ella se pueden realizar diversos trámites, entre otros:
- Presentación de declaraciones
- Solicitud de devolución de impuestos
- Modificaciones en el RFC
- Generación de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI)
- Firmar documentos digitales
- Realizar trámites ante diversas dependencias de gobierno
No contar con la e.firma supone la imposibilidad de realizar los trámites mencionados.
Para obtener la e.firma por primera vez, es necesario acudir a cualquier oficina del SAT con cita y presentar los siguientes documentos:
- Correo electrónico personal.
- Unidad de memoria extraíble (USB), preferentemente nueva.
- Original de la identificación oficial vigente.
- Para los mexicanos por naturalización, es necesario original o copia certificada de la carta de naturalización expedida por autoridad competente.
- Para los extranjeros se requiere la Forma Migratoria Múltiple expedida por el Instituto Nacional de Migración.
- Original de comprobante de domicilio.
Estos contribuyentes se quedan sin e.firma
La e. firma tiene una vigencia de cuatro años y puede renovarse en línea hasta 24 horas antes de su vencimiento, o bien, hasta un año después de su vencimiento a través de la plataforma SAT ID. Por lo que este 2025 se quedaran sin e.firma aquellos contribuyentes que hicieron caso omiso a los plazos definidos por el SAT.